Impressão de Etiquetas – Elimine erros e custos em seu processo

Impressão de Etiquetas – Elimine erros e custos em seu processo

A definição do tipo de etiqueta de identificação foi tema de um artigo em nosso blog (clique aqui para “8 Passos para Definir a Etiqueta de Identificação Ideal para o seu Processo”). São recorrentes as dúvidas a respeito do tema de impressão de etiquetas.

Mas, quando pensamos em criar uma etiqueta ou rótulo, é preciso reunir quais informações serão impressas na etiqueta, como: número de ID, descrição do produto, datas de validade e fabricação, informações de segurança, endereços, controle de inventário entre outras informações. Além disso, pensar no design dessa etiqueta de acordo com o seu processo.

Esse processo não pode ser tão custoso em tempo e de recursos. Algumas empresas, dependem de criação e impressão manual, o que leva a uma variedade de custos diretos, indiretos e de oportunidade.

Custos Diretos, Indiretos e de Oportunidade em impressão de etiquetas

Custos Diretos

Os custos diretos são aqueles visíveis do processo de etiquetagem, ou seja, são os custos óbvios e previsíveis, como impressoras, software e consumíveis. No entanto, os custos diretos também incluem o custo de mão de obra envolvida na produção de rótulos ou etiquetas.

Muitas empresas acabam por envolver a área de TI ou de Marketing. Recursos caros para processar solicitações de criação de rótulos ou atualizar modelos de etiquetas.

Custos Indiretos

Já os custos indiretos envolvem aqueles relacionados às atividades de garantia de qualidade principalmente. Erros que provocam o retrabalho de impressão, multas por não seguir padrões etc. Se o processo de impressão de etiquetas for manual, o impacto tende a ser muito grande no negócio.

O órgão responsável por definir as regras para o sistema de rotulagem no Brasil é a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), que tem uma gerência exclusiva para apreciação do assunto e sua fiscalização. Em especial, no que se refere aos produtos de interesse da saúde, como alimentos, medicamentos e cosméticos, por exemplo.

Custos de Oportunidade

Transformar digitalmente seu processo de criação e impressão de etiquetas elimina a necessidade de entrada de dados, reduzindo drasticamente a probabilidade de erros e digitaliza todo o processo de garantia de qualidade, reduzindo todos os custos envolvidos.

Digitalização do processo de criação e impressão de etiquetas

Para evitar tais problemas, as empresas estão optando por transformar digitalmente seu processo de criação e impressão de etiquetas implementando um sistema de gestão de etiquetagem. Este sistema ou software substitui o trabalho manual e outras atividades demoradas e propensas a retrabalhos com tecnologia, resultando em um aumento na eficiência e uma redução drástica de erros.

Algumas empresas utilizam codificação com script na linguagem de comando da impressora de etiquetas. Embora esse método geralmente ofereça uma velocidade de impressão mais rápida, ele requer a programação de etiquetas em uma linguagem de impressora específica. Se uma empresa possui impressoras de fabricantes ou modelos diferentes, a codificação precisa ser específica para todas elas.

Também tem empresas que desenvolvem sua aplicação específica para criação e impressão de etiquetas, porém envolvem terceiros ou recursos do departamento de TI. Para qualquer necessidade em específico, precisam ter o envolvimento desse recurso até mesmo para tarefas simples. Outro ponto é a falta de integração com outros sistemas de negócios como ERP ou WMS. Muitas vezes, não há nem um repositório central de dados, então as informações são impressas de forma fixa e manual.

Software para criação e impressão de etiquetas

Existem softwares on-premise ou SaaS que simplificam a criação de etiquetas com integração a sistemas ERP ou WMS. Essa solução possibilita criar etiquetas profissionais, com rapidez e facilidade, sem conhecimento prévio de código de barras e etiquetas, usando uma interface similar à do Microsoft Office.

Padronize e centralize para eliminar riscos

Ao implementar um sistema de gerenciamento de etiquetas, você adquire garantia de qualidade através de:

• Armazenamento baseado em banco de dados centralizado e seguro com acesso a informações de etiquetas indexadas, permitindo a pesquisa completa de todos os objetos e dados;
• Ao adquirir o modelo SaaS, conta com uma Interface de usuário moderna baseada em navegador que não exige que você instale aplicativos de desktop em todas as estações de trabalho;
• Controle automático de versão de documentos que inclui fluxos de aprovação integrados e alertas de e-mail para o processo de revisão de etiquetas. Operadores não terão acesso aos modelos de etiquetas originais, fazendo alterações não autorizadas no modelo, resultando em erros e rotulagem incorreta.

Podemos destacar 2 grandes players com soluções de gerenciamento de etiquetas no mundo.

NiceLabel

O Sistema de Gerenciamento de Etiquetas (LMS) da Loftware NiceLabel padroniza, centraliza e controla todo o seu processo de impressão de etiquetas em uma plataforma. Inclui tudo o que você precisa para transformar seus processos de rotulagem, como: um designer de etiquetas, um construtor de aplicações, um sistema de gestão de documentos, um sistema de impressão Web e um sistema de impressão integrado. Ideal para empresas com 5 ou até 500 impressoras, é comercializado on-premise ou em nuvem. Também pode ser dimensionado de cinco a milhares de usuários e também ser estendido a locais remotos, fornecedores ou fabricantes contratados.

BarTender

A solução BarTender da Seagull Scientific é um sistema de rotulagem seguro, comprovado e confiável já no mercado há mais de 30 anos. Automatiza e se integra aos sistemas, como: ERP, WMS, HR, TMS, balanças etc. Com um design gráfico exclusivo de etiquetas e fluxos de trabalho de aprovação, provê qualidade, conformidade e produtividade. Com o recurso Intelligent Templates™ é possível criar e gerenciar seus padrões de etiquetas em um instante. Também possui recursos para monitoramento e controle de todo o ambiente de impressão até mesmo em locais remotos.

Transforme sua etiquetagem para transformar custos ocultos em economias visíveis

Após a transformação digital de seu processo de criação e impressão de etiquetas, as empresas podem implantar instantaneamente um processo padronizado. Os operadores imprimem a partir de um aplicativo dedicado e simplificado que requer pouco treinamento. O novo processo reduz os custos de TI porque não há necessidade de envolvimento do setor e nem implantar aplicativos de impressão para cada estação de trabalho em cada local de impressão.

Caso a empresa precise estender a impressão de etiquetas para fornecedores ou colaboradores externos, eles podem implantar um fluxo de aprovação e garantir segurança e conformidade. A integração a sistemas de ERP ou WMS garantem qualidade da informação, ao contrário de inserções manuais e de sistemas legados baseados em código.