Em um mundo cada vez mais dinâmico e competitivo, as necessidades de melhoria contínua em processos de negócios sempre existirão. Nos últimos anos, inovar foi a forma de sobreviver com maior eficiência operacional e mais retorno financeiro. A base desse trabalho é otimizar processos e buscar benefícios com tecnologias viáveis, com menor prazo de implementação e reduzidos valores de investimento.
Muitas empresas já adotam a tecnologia RFID (Identificação por Radiofrequência) para automatizar seus processos logísticos, porém atualmente a tecnologia já é difundida em processos industriais, de varejo, logísticos e hospitalares.
Contudo, o simples teste de qualquer tecnologia no ambiente ou Prova de Conceito (POC RFID) podem não ser mais suficientes. Neste contexto, o ESTUDO DE VIABILIDADE emerge como uma abordagem estratégica e abrangente, especialmente ao considerar tecnologias como RFID (Identificação por Radiofrequência). A seguir, detalharemos a importância de se investir em um estudo de viabilidade para garantir o sucesso na adoção dessa tecnologia inovadora para processos críticos.
O que é o Estudo de Viabilidade para RFID? É uma POC RFID?
O Estudo de viabilidade vai além da POC RFID, envolve uma investigação detalhada sobre como a implementação da tecnologia RFID impactará os processos específicos de uma organização. Essa análise abrangente visa não apenas verificar a funcionalidade técnica, mas também avaliar a viabilidade econômica, operacional e estratégica do investimento.
A entrega desse processo é um documento abrangente, detalhando todos os aspectos da adoção da tecnologia, desde a especificação dos equipamentos e seus acessórios até a aplicação estratégica das tags nos ativos. Esse documento serve como um guia para a implementação, proporcionando um roteiro claro e estruturado para a transição dos processos de automação.
“POC RFID ou prova de conceito não é somente instalar os equipamentos e ver se funciona em um ambiente de teste. A questão é muito mais abrangente. Ao adotar tecnologias para automatizar ou otimizar processos em ambientes logísticos, de distribuição, armazenagem, em linha de produção ou em ambientes hospitalares o investimento precisa ser o mais assertivo possível. Então, ao invés de uma simples POC RFID, deve-se investir em um estudo de viabilidade, ou seja, uma análise capaz de identificar se o investimento na tecnologia é viável ou não.”
Mais fatores para se investir em um Estudo de Viabilidade de automação por RFID?
- Identificação de Oportunidades de Melhoria Oculta:
Uma equipe multidisciplinar dedicada à análise de viabilidade muitas vezes identifica oportunidades de melhoria que podem não ser evidentes inicialmente. Essas descobertas não apenas otimizam o processo em questão, mas também contribuem para a melhoria geral da eficiência operacional, pequenos detalhes podem alavancar o ROI (retorno sobre o investimento).
- Checklist para Implementação:
O estudo de viabilidade não é apenas um diagnóstico, mas também fornece um checklist detalhado para a implementação da tecnologia. Esse checklist cobre aspectos críticos, desde a seleção dos equipamentos até o local ideal para aplicação das tags, passando por necessidades e detalhes de integração, infraestrutura e middleware, garantindo uma execução direto ao ponto, sem contratempos e retrabalhos. Efetivamente a entrega é muito mais que uma simples POC RFID.
- Confirmação da Viabilidade do Projeto:
Além de identificar melhorias, o estudo de viabilidade confirma se a adoção da tecnologia RFID é realmente viável para os objetivos específicos da organização. Evita-se assim investimentos desnecessários em tecnologias que podem não se alinhar adequadamente aos objetivos estratégicos. A análise pode indicar viabilidade da tecnologia de código de barras, por exemplo.
O estudo não vai calcular seu retorno de investimento de seu processo automatizado, mas efetivamente confirma que o projeto é viável.
RFID não é Plug-and-Play
“A falsa impressão de que RFID é uma tecnologia plug-and-play é desmistificada durante o estudo de viabilidade. Um projeto RFID eficaz requer uma abordagem mais cuidadosa e específica. A configuração adequada de parâmetros de funcionamento do equipamento, do fabricante e do modelo do hardware, a escolha do tipo de leitor RFID, a necessidade complementar de portais ou leitores fixos, a definição ideal da distância entre as antenas e as tags no item a ser lido, são exemplos de fatores cruciais a serem considerados para o sucesso do projeto, sem falhas.”
O relatório resultante desse estudo de viabilidade deve responder a perguntas cruciais. Qual é o tipo de leitor RFID mais adequado? Haverá necessidade de portais, coletores de dados, sensores ou leitores fixos em determinadas etapas do processo? Qual é a distância ideal para garantir a leitura satisfatória entre as antenas e a tag no produto? Quantas tags serão lidas ao mesmo tempo no portal? As tratativas das exceções dos processos envolvidos no portal RFID, precisam de coletores de dados? Quais serão as integrações de software com o ERP? Essas respostas não apenas fundamentam a decisão de adoção da tecnologia, mas também informam as etapas anteriores e subsequentes do projeto.
Benefícios do Estudo de Viabilidade:
Investir em um estudo de viabilidade e não em uma simples POC RFID, traz benefícios tangíveis que transcendem a simples eficácia operacional. Ao adotar essa abordagem estratégica, as organizações podem esperar:
Redução de Custos:
Identificando ineficiências e otimizando processos, o estudo de viabilidade contribui para a redução de custos operacionais, maximizando o retorno sobre o investimento de sua operação. E o valor pago desse estudo é personalizado e assertivo, já que é totalmente direcionado ao processo de sua operação.
Além disso, o estudo ajuda a selecionar equipamentos com bom custo benefício, uma vez que se valida o equipamento que melhor apresenta performance e menor preço.
Aumento da Eficiência:
Ao implementar as recomendações da análise, as empresas podem experimentar um aumento significativo na eficiência operacional, resultando em uma produção mais rápida e processos mais ágeis.
Identificação de Novos Gargalos na Operação:
Novos processos a serem implantados e com novas tecnologias, podem aparecer novos gargalos operacionais em outros pontos do processo, com essa informação eliminamos surpresas que devem ser tratadas durante o planejamento do projeto.
Maior Qualidade e Precisão:
A automação por RFID não apenas acelera os processos, mas também melhora a precisão e a qualidade, reduzindo erros humanos e aumentando a confiabilidade, já que testes e análises foram feitos em cada etapa de seu processo.
Vantagem Competitiva:
Adotar tecnologias inovadoras de forma clara, objetiva e assertiva confere uma vantagem competitiva, posicionando a organização à frente no mercado.
Confiabilidade para implementação de projeto:
Com o estudo de viabilidade você não só tem um documento para consulta de todos os passos de sua operação a ser automatizada, mas também tem a certeza de que o estudo foi feito por uma equipe multidisciplinar e capacitada com o entendimento completo de sua operação.