Base Legal para os Dados no Recrutamento

Declaração de privacidade de recrutamento e seleção da Proxion Solutions.

Se você se candidatar online na Proxion Solutions, coletamos e processamos os seus dados pessoais para fins de recrutamento.

Também podemos usar cookies e outras tecnologias de rastreamento e as mesmas tecnologias que usamos para marketing (incluindo bancos de dados de gestão de relacionamento com clientes (CRM), e-mails direcionados e combinação e análise de dados pessoais) para oferecer às pessoas uma experiências online personalizada, para enviar informações relevantes sobre oportunidades na Proxion Solutions e para analisar a eficácia de nossos esforços e recursos de recrutamento.

Mais informações sobre como os seus dados serão usados pela Proxion Solutions durante o processo de recrutamento podem ser encontradas abaixo.

Introdução / quem está coletando os seus dados pessoais?

Ao se candidatar a um emprego na Proxion Solutions, coletaremos e utilizaremos seus dados pessoais durante o recrutamento e qualquer processo de seleção. Como descrito nesta declaração de privacidade, os seus dados pessoais podem ser retidos e utilizados pela Proxion Solutions para as finalidades definidas na seção “O que a Proxion Solutions fará com seus dados pessoais?” abaixo. Veja abaixo as informações que a Proxion Solutions pode receber de terceiros a seu respeito.

“Proxion Solutions” ou “nós” significam Proxion Solutions que coletará, utilizará e manterá os seus dados pessoais em conexão com a sua candidatura para emprego, os nossos processos de recrutamento, gestão de talentos e qualquer processo de seleção se você receber uma oferta de emprego.

Quais dados pessoais a Proxion Solutions coletará?

Os tipos de informações solicitadas a você e a maneira pela qual essas informações são coletadas e acessadas são determinados pelos requisitos do Brasil e não do país no qual você reside ou residiu.

As categorias de dados a seguir serão coletadas pela Proxion Solutions:

• Seus detalhes pessoais;
• Dados enviados por você em currículos, cartas, redações ou outros materiais por escrito;
• Dados gerados por entrevistadores e recrutadores, com base nas interações deles com você ou em buscas básicas na Internet;
• Dados fornecidos por empresas de colocação terceirizadas, recrutadores ou sites de busca de emprego, quando aplicável;
• Recomendações a seu respeito fornecidas por outros;
• Documentação necessária conforme as leis de imigração;
• Dados sobre o seu emprego anterior, formação e, quando aplicável, histórico de crédito, registros criminais ou outros dados divulgados durante o levantamento de histórico;
• Dados sobre sua saúde ou deficiência quando for relevante para a sua capacidade ou disponibilidade para trabalhar ou para uma acomodação em local de trabalho, sujeito a limites legais no momento da coleta dos dados e outras limitações aplicáveis.
• Dados sobre raça/etnia/religião/deficiência/gênero e status LGBT auto identificado, para fins de reporte ao governo quando necessário, bem como para entender as características de diversidade da força de trabalho da Proxion Solutions.

Uma maneira pela qual coletamos informações é através do uso de cookies. Cookies são pequenos arquivos ou informações que salvam e recuperam informações sobre a sua visita a nossas ferramentas e sites.

Você não é obrigado a fornecer as informações solicitadas pela Proxion Solutions, mas deixar de fazê-lo poderá resultar em não poder prosseguir concorrendo ao emprego para o qual você se candidatou.

Ao enviar as suas informações, você reconhece que todas as declarações feitas por você são verdadeiras e corretas tanto quanto é de seu conhecimento e que você não omitiu conscientemente qualquer informação de natureza adversa. Fornecer informações inexatas pode torná-lo inelegível para o emprego.

O que a Proxion Solutions fará com os seus dados pessoais?

A Proxion Solutions utilizará os seus dados pessoais para finalidades e com as bases legais a seguir:

Onde a tabela acima declara que nos baseamos em nossos interesses legítimos para determinada finalidade, consideramos os seus potenciais interesses, direitos fundamentais e liberdades e se eles poderiam ser afetados por nossas atividades de processamento.

Processaremos os seus dados pessoais para as finalidades mencionadas na tabela acima com o seu consentimento prévio, na extensão que esse consentimento seja obrigatório conforme a legislação aplicável.

A Proxion Solutions não utiliza os seus dados pessoais para finalidades incompatíveis com aquelas listadas nesta declaração de privacidade, a menos que seja necessário ou autorizado por lei, ou seja de seu próprio vital interesse (p.ex., em caso de uma emergência médica) fazê-lo.

De quais fontes a Proxion Solutions obterá os seus dados pessoais?

A Proxion Solutions poderá obter seus dados a partir das seguintes fontes:

• De você, quando enviar currículos e outras informações online;
• Em conversas com recrutadores e entrevistas com gestores de seleção e outros funcionários ou representantes da Proxion Solutions, algumas das quais podem ser registradas, bem como em buscas na Internet que possam ser realizadas por essas pessoas, ou dados que eles obtenham em sites de busca de emprego e de redes profissionais (p.ex., monster.com, LinkedIn, etc.) onde você pode ter disponibilizado dados a seu respeito para o público;
• Dos empregadores anteriores;
• De mídia social;
• Com antigos empregadores;
• Com recrutadores terceirizados, empresas de contratação temporária ou sites pelos quais você seja apresentado a Proxion Solutions. A Proxion Solutions não aceita currículos não solicitados de agências de recrutamento externos, mas às vezes trabalha com essas agências mediante acordo por escrito. Currículos ou outras informações de candidatos enviadas fora das diretrizes estabelecidas de envio de candidatos e sem um acordo por escrito ou de outra forma serão consideradas como fornecidas para uso da Proxion Solutions e não serão pagos honorários caso o candidato seja contratado pela Proxion Solutions;
• A partir de verificações de histórico, se aplicável. Quando permitido por lei, a Proxion Solutions poderá contratar um terceiro para realizar um levantamento de histórico pré-contratação. O conteúdo das informações de verificação de histórico pode incluir informações obtidas de fontes disponíveis publicamente, com seus antigos empregadores e colegas, escolas que você frequentou, agências de informações de crédito e bancos de dados de registros criminais. Você receberá mais informações sobre a natureza dessa verificação de histórico antes que ela comece. Quando for obrigatório pela legislação local, você pode ser solicitado a fornecer determinadas informações de verificação de histórico (que podem incluir dados confidenciais) diretamente para a Proxion Solutions.

Essas são fontes privadas, exceto quando a fonte é expressamente declarada “pública”. Observe que essas fontes podem conter seus dados pessoais.

Quem terá acesso aos seus dados pessoais? Onde estão localizados?

Em geral, o acesso aos seus dados pessoais será restrito para minimizar o número de pessoas na Proxion Solutions que precisam delas para as finalidades definidas nesta declaração de privacidade, que pode incluir seus possíveis futuros gerentes e seus mandatários, pessoas no RH, TI, Compliance, Marketing, Jurídico, Financeiro e Contabilidade e Auditoria Interna.

Além disso, quando houver necessidade, a Proxion Solutions poderá compartilhar os seus dados pessoais com terceiros, como prestadores de serviços terceirizados e autoridades públicas. Antes de fazê-lo, a Proxion Solutions tomará medidas para proteger os seus dados pessoais.

As seguintes categorias de terceiros terão acesso a seus dados pessoais:

• Recrutadores que trabalham a posição para a qual você está se candidatando está localizada.
• Gestores de seleção e outros entrevistadores;
• Pessoas que exerçam funções de suporte administrativo e de TI;
• Pessoal autorizado em nossos prestadores de serviço, incluindo:
• Funcionários públicos quando houver requisitos de informações legais, ou autoridades policiais ou litigantes particulares em resposta a um processo válido de aplicação da lei (mandado, intimação ou ordem judicial); e
• Um terceiro, em conexão com qualquer reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão, transferência ou outra disposição de toda ou qualquer parcela dos negócios, ativos ou estoques da Proxion Solutions (inclusive em conexão com processos de falência ou semelhantes). Um terceiro em conexão com qualquer projeto de cliente atual ou proposto.

Por quanto tempo a Proxion Solutions reterá meus dados pessoais?

Se você receber e aceitar uma oferta de emprego da Proxion Solutions, os dados pessoais coletados durante o período de pré-contratação se tornarão parte de seus registros pessoais na Proxion Solutions, que serão retidos durante e por um período após o seu emprego com a Proxion Solutions. Caso você não seja empregado pela Proxion Solutions, nós poderemos, mesmo assim, continuar a reter e utilizar os dados pessoais coletados durante o processo de recrutamento para considerá-lo para novas posições e, se apropriado, consultar uma candidatura anterior se você enviar um currículo ou outras informações novamente para a Proxion Solutions no futuro, para realizar pesquisa e análise.

A Proxion Solutions determina o período de retenção de suas informações com base nos seguintes critérios de retenção:

• A Proxion Solutions reterá os seus dados pessoais enquanto tiver uma relação contínua com você;
• A Proxion Solutions reterá os seus dados pessoais quando for necessário por uma obrigação legal à qual estiver sujeita;
• A Proxion Solutions reterá os seus dados pessoais quando for aconselhável para proteger ou melhorar a posição jurídica da Proxion Solutions (por exemplo, em relação a prescrição, litígio ou investigações regulatórias).

Como a Proxion Solutions protege os seus dados pessoais.

A Proxion Solutions emprega medidas de segurança organizacionais, técnicas e físicas para proteger os seus dados de perda ou uso inadequado. Quando contratamos fornecedores terceirizados para prestar serviços que podem habilitá-los a acessar os seus dados pessoais, exigimos em contrato que eles tenham controles de segurança semelhantes em vigor.

Como obter uma cópia da Política de Privacidade Interna da Proxion Solutions, solicitar acesso a seus dados pessoais ou entrar em contato conosco com perguntas ou feedback.

Você tem o direito (nas circunstâncias e sob as condições e sujeito às exceções definidas na legislação aplicável) a:

• solicitar acesso a seus dados pessoais: esse direito lhe permite solicitar acesso a seus dados pessoais processados por nós, bem como a determinadas informações sobre esse processamento;
• solicitar retificação de seus dados pessoais: esse direito lhe permite solicitar a retificação ou conclusão de seus dados pessoais que estejam inexatos ou incompletos;
• solicitar exclusão de seus dados pessoais: esse direito lhe permite solicitar que seus dados pessoais sejam apagados, incluindo quando os dados pessoais não sejam mais necessários para atingir sua finalidade;
• se opor ao processamento de seus dados pessoais: esse direito lhe permite solicitar que não mais processemos os seus dados pessoais;
• solicitar a restrição do processamento de seus dados pessoais: esse direito lhe permite solicitar que processemos somente os seus dados pessoais em circunstâncias limitadas, inclusive com o seu consentimento;
• solicitar uma cópia ou a portabilidade de seus dados pessoais: esse direito lhe permite receber uma cópia de seus dados pessoais fornecidos a nós.

Na extensão que o processamento de seus dados pessoais é baseado no seu consentimento, você tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento entrando em contato com o diretor de proteção de dados da Proxion Solutions em rh@proxion.com.br. Por favor observe que isso não afetará a legalidade da Proxion Solutions no processamento baseado no seu consentimento antes da sua desistência, nem o direito de continuar partes do processamento baseado em outras questões legais sem o seu consentimento.

Se, apesar do compromisso e dos esforços da Proxion Solutions para proteger os seus dados pessoais, você acreditar que seus direitos de proteção de dados foram violados, você tem o direito a qualquer momento de apresentar uma reclamação a uma autoridade fiscalizadora.