8 Passos para Definir a Etiqueta de Identificação Ideal para o seu Processo

8 Passos para Definir a Etiqueta de Identificação Ideal para o seu Processo

A etiquetagem nos produtos foi motivada pela necessidade de identificação de preços e demais informações aos consumidores, consolidados nos rótulos com a marca e identidade visual do produto.

Porém, pela importância de controlar processos de logística e de armazenagem, como a separação de pedidos (Picking), localização do produto no estoque, inventário, recebimento de mercadorias, as etiquetas de identificação tornaram-se fundamentais com o uso de tecnologias como código de barras, visual ou RFID.

As etiquetas de identificação oferecem praticidade para esses processos, pois as informações identificadas de forma clara, aumentam produtividade, reduz erros e preserva o investimento. Ainda mais se as etiquetas utilizarem códigos de barras.

Necessidade da Etiqueta de Identificação

Se sua empresa tem processos de logística e armazenagem, você precisa de soluções de identificação e coleta de dados, através de códigos de barra ou de RFID.

Mas, antes de definir a tecnologia e os dispositivos, como Leitores e Coletores de Dados, Computadores Móveis Android, IOS ou Windows, Soluções Vestíveis e Impressoras de Etiquetas, é preciso pensar no produto e no processo que será realizado.

Para o produto é preciso saber qual o tipo de material em que será fixada a etiqueta, em que condições o produto com a etiqueta será exposta e por quanto tempo estima-se que essa identificação deve durar (Ex: Pelo menos 3 anos). Já para o processo, é preciso saber qual o tipo de operação que será realizada. Por exemplo: uma ordem de serviço de separação de pedidos em estoque. Nesse processo, em que local ficam os produtos? Quais as condições climáticas do local em que são armazenados esses produtos? Ou ainda, caso a identificação seja aplicada durante o processo de fabricação, existem condições adversas que esta etiqueta deverá suportar? (Ex: Fornos quentes, Lavagem, etc.)

Perceba que são vários fatores para a definição da melhor etiqueta para o seu produto e processo. A definição do tipo de etiqueta é que vai nortear os dispositivos adotados no processo.

Para definição da melhor etiqueta para o seu produto e processo, é preciso identificar alguns parâmetros e situações, que foram consolidados nos 8 passos abaixo. Vamos a eles!

1 – Defina sua operação ou processo

Por qual motivo você precisa identificar este item? Para o processo de separação, triagem, recebimento de mercadorias, armazenagem, entre outros. Esse é o passo em que se define também a tecnologia e os dispositivos a adotar.

Se a metodologia definida for identificação e captura de dados via código de barras, é preciso identificar outros fatores a fim de definir sua etiqueta ideal.

2 – Atente-se se a etiqueta será permanente ou removível

De acordo com a necessidade, define-se se a etiqueta precisará ser removível ou permanente. Exemplo: Rótulos e etiquetas para expedição e para identificação de ativos fixos devem ser permanentes. Caso esses ativos fiquem expostos ao sol e à chuva, a etiqueta deverá resistir às condições.

Para peças de decoração, como louças e vidrarias, as etiquetas devem ser removíveis pelo cliente. Para isso, há adesivos acrílicos que não deixam resíduo. Há também etiquetas sem adesivo, que são chamadas tags, usadas para pendurar em roupas ou etiquetas de acetato para testeiras de gôndolas e posicionadas em suportes próprios.

De acordo com a sua operação, você pode ainda optar por adesivos reposicionáveis, que podem ser colados e descolados diversas vezes sem perder eficiência.

3 – Identifique qual superfície que a etiqueta será fixada

Em geral etiquetas com adesivos acrílicos aderem melhor em superfícies lisas como: plástico liso, papel, metal limpo, vidros e porcelanas. Já para superfícies porosas ou irregulares é indicado o uso de adesivos à base de borracha, pois aderem melhor em materiais como: madeira, papelão, plástico rugoso e tecidos. Pode-se contar ainda com adesivos específicos para superfícies de difícil adesão, como, por exemplo, pneus.

4 – Previna-se às condições de temperatura

Existem etiquetas especiais para objetos que serão submetidos a altas temperaturas ou mesmo para itens que serão congelados. Você pode contar com uma grande diversidade de aplicações e recomendações entre um extremo e outro.

Atente-se às temperaturas extremas, raios UV, lama, chuva, graxa, entre outras condições que a etiqueta terá que resistir. Além disso, é importante considerar casos em que as etiquetas serão coladas em maquinário pesado, em produtos que ficam expostos ao atrito ou que precisam resistir a produtos químicos.

5 – Defina o material da etiqueta de identificação

As etiquetas podem ser de papel couchê, papel laminado, fluorescente ou feito a partir de alguns tipos de plásticos e filmes como: BOPP (filme de plástico muito utilizado em indústrias alimentícias ou de bebidas, por oferecer características visuais únicas e alta resistência a ambientes úmidos ou de baixa temperatura), poliéster, pet, nylon, tyvek, polietileno e vinis.

Além de ser permanentes e removíveis, existem várias gramaturas e tamanhos alinhados ao local de fixação.

6 – Especifique o que será impresso na etiqueta de identificação

Especifique quais informações serão impressas na etiqueta, como: número de ID, descrição do produto, datas de validade e fabricação, informações de segurança, endereços, controle de inventário entre outras possibilidades. As informações podem ser previamente impressas de forma fixa ou impressas com dados variáveis do sistema de WMS ou ERP, como o código de barras, número de lote etc.

7 – Defina como será feita a impressão

Para ganhar produtividade muitas empresas investem na aquisição ou locação de impressoras de etiquetas. Para cada tipo de impressão, existem impressoras e suprimentos específicos. No passado, as impressoras matriciais eram muito utilizadas nos processos de logística, mas foram substituídas pela impressão por transferência térmica, feita através do RIBBON, que são filmes tintados transferidos através de calor à etiqueta.

Existe uma outra possibilidade interessante quando falamos de etiquetas de identificação, são as etiquetas de papel térmico. Essas etiquetas dispensam o uso do Ribbon e operam em impressoras que suportam o método de impressão “Térmico Direto”.

A vantagem de sua utilização vem principalmente da praticidade ao “recarregar” os suprimentos da impressora e na fácil gestão da compra de suprimentos, uma vez que os ribbons não são mais necessários. Entretanto, existem características especificas para utilização desse tipo de etiqueta, são elas:

• As etiquetas de papel térmico são sensíveis ao calor e não podem ficar expostas ao sol;

• O atrito pode ser um problema por gerar calor e “riscar” informações importantes.

No geral, o papel térmico só deve ser levado em consideração para operações onde a etiqueta de identificação tem um ciclo de vida curto, é descartável e as condições externas, como calor e atrito, forem favoráveis.

O formato das etiquetas é que define a forma em que são comercializadas, tais como:  rolo, folha, bobina, cartela ou formulário contínuo.

8 – Verifique se há necessidade de inviolabilidade

Para operações que exijam segurança é melhor optar por etiquetas de segurança que possuem mecanismos de difícil remoção ou que impeçam que sejam removidas e depois coladas de volta.

Também existem etiquetas com marcações especiais (void) que se alteram ao serem removidas, etiquetas com filmes especiais holográficos, etiquetas destruíveis (casca de ovo ou delamináveis), picotes especiais, microletra e uma série de outros mecanismos para lacres e autenticidade.

São inúmeras as opções de etiquetas, essas podem ser: permanentes ou removíveis, suportar altas e baixas temperaturas, fazer contato direto com alimentos, resistentes a chuva e ao clima, ou até mesmo, etiquetas que podem ser congeladas. Por isso, é preciso ter em mente em qual parte do processo as etiquetas serão usadas, qual a superfície que será aplicada, o material de fabricação das etiquetas, o que será impresso e de que forma será impressa a etiqueta. Se for necessário conformidade e segurança, também pense em etiquetas invioláveis ou que garantam autenticidade.

Mais do que escolher a impressora, a definição de sua etiqueta de identificação é o ponto de partida para o sucesso do seu processo de negócio.

Acerte na escolha de sua etiqueta de Identificação!

A Proxion Solutions conta com equipe especializada e certificada pelos principais fabricantes de soluções de mobilidade e identificação e captura automática de dados e pode ajudar na definição da melhor etiqueta de acordo com o seu processo.

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